よくある質問

EasyMeet に関するよくある疑問をまとめました

Q. EasyMeet とはどんなサービスですか?
EasyMeet は、飲み会・会議・イベントなどの日程調整(出欠調整)を行える無料のWebツールです。
イベントを作成して候補日程を登録し、発行されたURLを参加者に共有するだけ。参加者は各候補日に「○(参加)/△(未定)/×(不参加)」などで回答でき、結果は自動で表に集計されます。
会員登録やアプリのインストールは不要です。
Q. 会員登録は必要ですか?
会員登録は一切不要です。どなたでもすぐにイベントを作成し、日程調整を開始できます。
参加者も、登録なしで共有URLから回答できます。
Q. 利用料金はかかりますか?
完全無料でご利用いただけます。作成できるイベント数や回答数の制限もありません。
Q. イベントはどうやって作成しますか?
トップページの作成フォームで「イベント名」「回答締め切り」「候補日程」などを入力し、確認画面を経て作成します。
作成が完了すると、参加者に配る「共有URL」と、あなただけが保管する「編集用URL」の2つが発行されます。
説明文の欄には、場所・持ち物・集合時間などのメモを自由に記入できます。
Q. 「共有URL」と「編集用URL」の違いは?
共有URL:参加者に配るためのURLです。誰でも回答できますが、イベントの編集や削除はできません。
編集用URL:イベントの編集・削除ができる管理者専用のURLです。第三者に知られないよう、作成者ご自身だけで大切に保管してください。
Q. どんな場面で使えますか?
飲み会・歓送迎会・サークルやチームの会議・勉強会・ママ友の集まり・撮影や練習の日程合わせなど、複数人で都合の良い日を決めたいあらゆる場面でご利用いただけます。
Q. 候補日程はいくつまで登録できますか?時間も指定できますか?
候補日程は最大1,000件まで登録できます。
日付の選択に加えて、時間も30分単位(複数選択可)で指定できるため、「同じ日の昼・夜」のように細かい候補も作成できます。
Q. 回答の選択肢(記号)は変更できますか?
イベント作成時に、次の3パターンから選べます。
・○△×(参加/未定/不参加)
・○×(参加/不参加)
・◎○△×(ぜひ参加/参加/未定/不参加)
集計表では○と◎を合わせて「参加可能」としてカウントします。
Q. 「ユーザー設定」の自由記述・固定とは何ですか?
回答者の名前の入力方式を選べる設定です。
自由記述:参加者が自分で名前を入力します。
固定(リストから選択):あらかじめ登録したメンバー(最大100名)から選んで回答します。メンバーが決まっている会議などに便利です。
自由記述 + 固定:リストからの選択と直接入力の両方を許可します。
Q. 参加者はどうやって回答しますか?
共有URLを開き、お名前を入力(または選択)して、各候補日に記号を選ぶだけです。
「一括」ボタンで同じ日の候補をまとめて同じ回答にでき、ひとことコメントも添えられます。
Q. 回答を間違えました。修正できますか?
回答画面で以前と同じお名前を入力して再度回答すると、新しい内容で上書き(更新)されます。
締め切り前であれば何度でも修正できます。
Q. 回答の締め切りは設定できますか?
回答締め切りは作成時に必須で設定し、最大3ヶ月先まで指定できます。
締め切りを過ぎると回答の受付は自動的に終了し、集計結果の閲覧のみ可能になります。
Q. 集計結果はどのように確認できますか?
イベントページに、候補日ごとの○△×の人数と、参加者全員の回答が一覧表で表示されます。
「表示切替」ボタンで「日付別」と「参加者別」の2つのビューを切り替えられます。
Q. 回答結果をダウンロードできますか?
イベントページ右上の「CSV出力」ボタンから、回答一覧をCSVファイルとしてダウンロードできます。Excel やスプレッドシートでの集計・保存にご利用ください。
Q. イベントを編集・削除したいのですが
作成完了時に発行された「編集用URL」から編集画面にアクセスしてください。
イベント名や説明文などを編集できるほか、ページ最下部の「このイベントを削除する」ボタンから削除できます。
削除すると全てのデータが消え、復元はできません。
Q. 候補日程を後から変更できますか?
編集用URLから変更可能です。
ただし、日程を変更・削除すると、それに関連する過去の回答データも削除されます。調整開始後の変更には十分ご注意ください。
Q. 編集用URLを忘れました。再発行できますか?
申し訳ありませんが、セキュリティの観点から編集用URLの再発行はできません。
ブラウザの履歴に残っている場合は、トップページの「履歴」からアクセスできる可能性があります。
Q. 以前作成・回答したイベントをもう一度開きたい
同じブラウザであれば、トップページの「履歴」から最近アクセスしたイベントを開ける場合があります。
履歴はブラウザに保存されるため、別の端末やブラウザ、履歴の削除後は表示されません。重要なURLは別途控えておくことをおすすめします。
Q. データは安全ですか?
通信はすべてSSLで暗号化されており、イベントIDも推測が困難な長い文字列を使用しています。
より高いセキュリティが必要な場合は、イベント作成時に「パスワード制限」を設定することを推奨します。設定すると、共有URLを知っていてもパスワードを入力しないとイベントを閲覧できなくなります。
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